Наше офисное пространство оказывает жизненно важное влияние на общую производительность труда и психологическое благополучие, так почему бы не попытаться улучшить его с самого начала? В настоящее время, когда дистанционная работа уже регламентирована в новой редакции Белорусского Трудового кодекса и можно выбирать между работой дома и в офисе, важно понять плюсы и минусы обоих вариантов, прежде чем выбрать будущее рабочее место.
Изучая различные факторы, такие как баланс между работой и личной жизнью, психическое здоровье, сотрудничество и эффективность удаленной работы или офисного пространства, эта статья поможет принять обоснованное решение читателю, какая рабочая среда ему подходит больше всего.
Производительность и концентрация внимания
Возможно, одним из наиболее важных факторов при выборе между удаленной работой и офисом является производительность, а также глубина концентрации внимания.
Продуманное офисное пространство должно вызывать у персонала чувство готовности к работе. Этого можно добиться разными способами. На создание продуктивной окружающей среды влияет множество факторов. Мы рассмотрим те из них, которые собственник среднего бизнеса или сотрудник предприятия сможет контролировать.
Плюсы работы на дому, или вне офиса
Сотрудники на «удалёнке» имеют широчайшую свободу в планировании своего офисного пространства. Независимо от того, хотят ли они работать в спальне, на кухне или на террасе – возможны все варианты! Контролируя множество факторов, они могут создавать рабочее пространство, наилучшее для продуктивности и максимальной сосредоточенности.
На практике, большинство работников на «удалёнке» утверждают в качестве обоснования, что главная причина желаемой работы на дому в ощущении большей результативности и продуктивности.
Выделим следующие очевидные преимущества удалённой работы.
Минимум перемещений
В наш быстротечный век, можно сэкономить драгоценное время, которое мы потратили бы при перемещении между домом и работой. Конечно, есть категория людей, которым комфортнее именно в пути между домом и работой. Но если серьёзно - этот путь и источник стресса, и потери времени, энергии, денег. Работник на «удалёнке» каждый день экономит огромный временной ресурс, который в противном случае был бы потрачен на дорогу в офис и обратно.
Если предположить, что средняя поездка на работу составляет один час в одну сторону, мы получаем почти 10% времени жизни в пути. Этот ресурс теперь можно использовать для балансировки между личной жизнью и работой или хобби, или другими видами деятельности. Например, больше отдыха, внимания детям, приятных домашних дел - все, что снижает стресс и сберегает драгоценное здоровье.
Гибкий распорядок рабочего времени
В зависимости от профиля компании, в которой вы трудитесь, вы можете гибче распределять свое рабочее время. Особенно IT компании придерживаются идеологии, позволяющей своей команде самостоятельно структурировать свое рабочее время. Главный критерий – чтобы работа была выполнена качественно ив срок.
Это позволяет выбирать часы наиболее продуктивной работы, по ощущениям, самочувствию. Будь то стандартные дневные часы или работа в ночное время. Такая гибкость расширяет творческие границы и способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
Повышенная производительность для определенных групп людей
Некоторые типы личностей, например, интроверты, больше преуспевают в самостоятельной среде.
Офисные сотрудники менее автономны, чем дистанционные работники, и это часто является главным фактором при выборе режима работы. Например, самодостаточный, замкнутый работник чувствует себя более продуктивно, когда сам контролирует свой рабочий процесс, без постоянного давления со стороны руководителя или коллеги.
Некоторые не могут сконцентрироваться под постоянным наблюдением или давлением, а дистанционная работа – это способ устранить указанный фактор.
Минусы работы на дому, или вне офиса
Так, как и у любого явления есть две стороны, рост производительности труда дома не обходиться без некоторых существенных недостатков, которые нельзя упускать из виду.
Одиночество
Одиночество, как следствие изолированности от живого общения проявляется сильнее всего, когда работник утомляется от чатов и видеозвонков, понимая, что личные встречи неоценимы. Работая дистанционно, сотрудники упускают обычные возможности простой офисной беседы за чашкой чая и общением в команде, которое повышает дух и чувство товарищества и взаимопомощи.
Недостаток социального взаимодействия также может повлиять на ваше психическое здоровье, и, прежде чем вы это заметите, отсутствие живых контактов повлияет на общую удовлетворенность работой.
Трудность определения границы между работой и личной жизнью
Если представить себе некую физическую границу между офисом и дистанционной работой в виде дороги домой, то на «удалёнке» эта граница оказывается гипотетически размытой. Как же тогда отключиться от работы?
Например, работать из спальни, вероятно, комфортно. Но когда приходит время выходить из системы, а вы все в той же спальне, сможете ли вы мысленно отключиться, расслабиться и уснуть? Или, сможете ли вы вообще работать в среде, созданной для комфорта без чувства самоуспокоенности.
Как результат, отсутствие очевидного перехода от рабочего пространства к домашней обстановке приводит к увеличению продолжительности работы, эмоциональному выгоранию, снижению мотивации.
Недостаточно сконцентрированное внимание
Пусть Вы избавлены от офисной болтовни, отвлекающих факторов от коллег и постороннего шума, но зато теперь вы открыты для нового набора действий.
Находясь в зоне комфорта, возникает соблазн чаще вставать из-за стола ради неотложных домашних дел, пообщаться с домочадцами, поиграть с хомяком, заняться хобби, почитать новости. Дистанционным работникам требуется больше дисциплины, чем офисным работникам, чтобы сосредоточиться на выполняемой задаче. Просторный офис лишен домашних отвлекающих соблазнов.
Плюсы работы в офисе
Офисная среда более структурирована и регламентирована распорядком дня, которому, в основном, следуют все сотрудники предприятия. Проведя четкую границу между домом и офисом, можно получить ряд преимуществ. Рассмотрим их.
Четко обозначенное рабочее пространство
Главное достоинство офисного помещения в том, что мы имеем выделенную среду, которая оптимизирована для наилучшей производительности, за счет эргономичной мебели, идеального освещения, профессиональных принадлежностей. Обстановка, настроенная на работу, заставляет разум строго ассоциировать офисное помещение только с работой и улучшает сосредоточенность сотрудников.
Спонтанное партнерство
Сотрудники в замкнутом помещении могут наслаждаться случайным сотрудничеством, обмениваясь идеями. Этот важный элемент командной работы упускается из виду, когда вы работаете удаленно.
Конечно, существует многообразное программное обеспечение для удаленной командной работы, но нет ничего лучше мгновенного, живого взаимодействия с коллегами.
По критерию максимальной производительности, как отдельный человек в команде, таи и команда в целом имеют преимущество в физическом офисе перед виртуальным.
Четкое разделение между работой и личной жизнью
В отличие от дистанционной работы, когда вы в офисе, между рабочей средой и домом существует четкое разделение. Покидая офис в конце рабочего дня, вы мысленно отключаетесь и физически дистанцируетесь от офиса.
Четкое разделение очень важно, поскольку позволяет достичь баланса между работой и личной жизнью.
Минусы работы в офисе
Основные недостатки работы в офисе, как правило, можно компенсировать дистанционной работой. Рассмотрим их.
Время в пути на работу
Как ранее упоминалось, продолжительные ежедневные поездки на работу могут спровоцировать депрессию из-за потери сил и энергии. Одновременно, эти драгоценные часы можно было бы потратить на дополнительный сон, физические упражнения. А путешествие в часто переполненном общественном транспорте утомляет, и, в целом, отрицательно сказывается на производительности.
Офисная политика
Офисная политика — часть и воплощение корпоративной культуры — соткана из допущений, ценностей, убеждений, норм и привычек, которые определяют поведение сотрудников. Конечно, многих возмущает, что их карьерный рост зависит не от профессиональных достижений, а от умения правильно себя вести на рабочем месте. Офисная политика – одна из менее привлекательных сторон работы в офисе.
Свод привил существует практически на каждом рабочем месте. Они могут оказаться источником стресса для тех, к то хочет просто прийти и делать свою работу, добиваться цели, не вовлекаясь в расстановку сил и в конкуренцию.
Чрезмерное участие в офисной политике может вызвать сильный стресс и снизить общую удовлетворенность работой, убивая производительность.
Ограниченная гибкость рабочей среды
Жесткий график работы каждый день, в одно и то же время не всегда подходит людям, у которых существуют периоды пиковой продуктивности. Иногда организм перестраивается к дисциплине труда очень долго, особенно после длительного отпуска, и это, так же является небольшим недостатком.
Душевное равновесие
Пандемия Covid-19 внесла революционные изменения в поведение и сознание людей. Они стали уделять особое внимание своему психическому здоровью и душевному равновесию. Критически оценивая свою трудовую деятельность, работники чаще стали менять не только место работы, но и профессию.
Плюсы работы на дому, или вне офиса
Проводить больше времени с семьёй, решающий аргумент в пользу дистанционной работы. Семья – это не главное, семья – это всё!
Существует распространённое мнение, что окружение членов семьи может отвлекать от работы. Одновременно, сотрудники более мотивированы, если администрация идет им на встречу в предоставлении более желаемых условий организации труда. После пандемии Covid-19, когда все возвращаются к традиционному офису, гибкие условия приобретают ещё большую ценность.
Конечно, пока сотрудники выполняют поставленные задачи.
Минусы работы на дому
С другой стороны, синдром выгорания – это реальность нашего времени.
Видеозвонки фиксируют повышенное напряжение глаз, поскольку этот процесс не естественен. Дуплексная связь устроена так, что неестественно перебить или остановить собеседника из-за временных задержек.
Контактируя лично, мы можем смотреть в глаза, отводить взгляд, отворачиваться, перебивать друг друга. А во время видеосвязи мы смотрим на лицо на экране, что со временем приводит к значительной усталости.
Ограничения физического взаимодействия способствуют выгоранию.
Плюсы работы в офисе
С другой стороны, в офисной среде сотрудники не сталкиваются с рассмотренной дилеммой. Общение лицом к лицу широко распространено в физической среде, а видеозвонки встречаются реже.
Кроме того, люди часто заводят друзей и, иногда, устраивают личную жизнь посредством общения на работе, что может улучшить офисную обстановку и улучшить психическое здоровье.
Какой вариант выберите вы?
Если Вы все ещё находитесь в состоянии выбора между офисной и дистанционной работой, тщательно рассмотрите все факторы, упомянутые в статье и создайте систему подсчета ваших предпочтений в баллах «за» и «против».
Вариант с наибольшем результатом и будет, вероятно, идеальной Вашей средой. Но если Вы не уверены, то поэкспериментируйте с гибридной структурой организации работы, чтобы испытать оба варианта. Этого можно достичь с помощью краткосрочной аренды. Если в летний период, то с низкими коммунальными платежами.
