Аренда коммерческой недвижимости у физического или юридического лица имеет различные правовые особенности и налоговое администрирование. А, следовательно, можно выделить преимущества и недостатки, которые важно учесть при принятии решения.
Может ли физическое лицо сдавать в аренду нежилое помещение?
Поскольку Индивидуальный предприниматель (ИП) - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и зарегистрированное в установленном порядке. То в данном контексте имеем в виду физическое лицо, незарегистрированное в качестве ИП.
В законодательстве Республики Беларусь отсутствуют нормы, различающие права и обязанности арендодателей недвижимости в зависимости от их принадлежности к физическим или юридическим лицам. Поэтому сдача в аренду нежилого помещения физическим лицом или юридическим абсолютно безразлична для законодательства арендных отношений при письменном оформлении договора.
При прочих равных условиях, кому отдать предпочтение при заключении договора аренды офиса (нежилого помещения): физическому или юридическому лицу?
Аренда офиса у физического лица - преимущества
- Физическое лицо не является плательщиком НДС и налога по упрощенной системе, поэтому логично стоимость аренды ниже на величину оборотных налогов.
- Затраты физического лица на содержание помещения существенно меньше, так как не включают различные регистрационные и организационные, в совокупности, накладные расходы предприятия.
- Индивидуальный предприниматель – физическое лицо отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, а ответственность юридического лица, как правило, ограничена тем, что у него на балансе (пределами уставного фонда).
- Физическому лицу, гражданину, дешевле обходиться простой офиса, т. к. в этот период в 10 раз снижается налог на недвижимость - 0,1% от стоимости (для предприятия – 1%). Поэтому будущему арендатору можно рассчитывать на отсрочки и арендные каникулы и др. Аналогично, если ИП арендует у физ. лица.
- Предоставление юр адреса собственником – физическим лицом гарантированно возможно на основании документов БРТИ – только копии технического паспорта и соответствующего пункта в договоре.
- Физическое лицо всегда является собственником недвижимости, или опекуном собственника, а юридическое - может быть и посредником. Тогда, случае юридического лица, возникнут дополнительные правовые и налоговые особенности, связанные с отношениями субаренды.
Аренда офиса у Юридического лица – преимущества
- Юридическое лицо имеет чёткий правовой статус – коммерческая организация. Сдача в аренду коммерческой недвижимости физическим лицом может быть истолкована как незаконная предпринимательская деятельность, если усматривается система действий на извлечение прибыли.
- Организации гораздо проще будет наладить работу (особенно контроль и ремонт недвижимости), вести необходимый бухгалтерский учет и расчеты с арендаторами, а также осуществлять иное делопроизводство, необходимое арендодателю нежилых помещений.
- Плательщиком налога на недвижимость является организация - арендодатель, арендатор освобождается от администрирования налогов в этой части.
- Если собственник и арендатор являются плательщиками НДС, то арендатор получает выгоду на сумму НДС, принимая её в зачёт.
