Как правильно сдать офисное помещение в аренду, если собственник физическое лицо?

Как правильно сдать офисное помещение в аренду, если собственник физическое лицо?

С этим вопросом мы обратились в налоговую инспекцию г. Минска с конкретным примером. Налоговое законодательство в этой сфере противоречиво и допускает неоднозначные толкования. С одной стороны – это удобно собственнику, так как расширяет границы творческого подхода, с другой – настораживает возможная ответственность при будущих проверках.

Итак, суть обращения, вопросы и ответы.

Планирую сдавать одно нежилое помещение (офис) площадью 30 кв. м в аренду юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Исходя из маленькой площади возможна одновременная сдача в аренду только одному субъекту хозяйствования (СХ). Степень регулярности зависит от наличия клиентов.

1. Является ли сдача одного помещения одному СХ, в указанном случае, предпринимательской деятельностью и требуется ли при этом регистрация в качестве ИП?

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, рассмотрев Ваше обращение в части отнесения к предпринимательской деятельности и необходимости регистрации в качестве индивидуального предпринимателя при предоставлении в аренду одного помещения одному субъекту хозяйствования, сообщает следующее.

Порядок обращения граждан и юридических лиц в государственные органы, иные организации и порядок рассмотрения таких обращений установлен Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 №300-З “Об обращениях граждан и юридических лиц” (далее – Закон), Указом Президента Республики Беларусь от 15.10.2007 №498 “О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц” ( далее - Указ), которые определяют, что государственные органы рассматривают обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.

На основании статьи 108 Налогового кодекса Республики Беларусь, а также постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1592 “Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь” в обязанности налоговых органов входит, в частности, контроль за соблюдением налогового законодательства, правильностью исчисления, своевременностью и полнотой уплаты налогов, иных обязательных платежей в бюджет, проведение разъяснительной работы по вопросам применения налогового законодательства.

Согласно пункту 21 Перечня государственных органов, иных организаций, ответственных за рассмотрение обращений по существу в отдельных сферах жизнедеятельности населения, утвержденного Указом, предпринимательская и ремесленная деятельность (вопросы, не связанные с налогообложением) населения, рассматриваются в структурных подразделениях местных администраций…

Учитывая изложенное, за разъяснением вышеуказанного вопроса, необходимо обратиться в местную администрацию района г. Минска.

На этом заканчивается ответ на первый вопрос.

Вместе с тем, известно, что существует разъяснение Высшего Хозяйственного Суда РБ от 24.05.2006 № 03-29/1013 «О сдаче нежилого помещения в аренду, принадлежащего физическому лицу», в котором указано, что решение о необходимости регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя зависят от того, насколько процесс сдачи в аренду носит “системный характер”. Указанная деятельность без соответствующей регистрации является незаконной предпринимательской деятельностью, когда сдача имущества в аренду направлена на систематическое получение прибыли.

Таким образом, собственнику нежилого офисного помещения перед началом рассматриваемого вида деятельности в его конкретном случае лучше письменно обратиться в местную администрацию, опираясь на вышеприведённые законодательные акты, за получением ответа.

2. Исходя из предположения, что регистрация в качестве ИП не требуется и можно сдавать офис как физическое лицо. Физическое лицо сдаёт помещение Юридическому лицу – налоговым агентом является Юридическое лицо при перечислении платежей по договору каждый раз удерживает сумму подоходного налога. Какова величина, в этом случае, подоходного налога без учета вычетов, если ежемесячная сумма аренды составляет 100 белорусских рублей?

При выплате физическому лицу – собственнику помещения, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, арендной платы за сдаваемое помещение, юридическое лицо – арендатор, как налоговый агент обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог с физических лиц с суммы выплачиваемого дохода (подпункт 1.1 пункта 1 статьи 196, подпункт 1.4 пункта 1 статьи 197, статья 216 Налогового кодекса Республики Беларусь (2022 год), далее – НК).

В отношении указанного дохода ставка подоходного налога с физических лиц установлена в размере 13% (пункт 1 статья 214 НК). 

В соответствие со статьёй 215 НК в отношении вышеуказанного дохода сумма подоходного налога с физических лиц исчисляется как произведение налоговой базы и налоговой ставки. 

 Для доходов, в отношении которых ставка подоходного налога с физических лиц установлена пунктом 1 статьи 214 НК, налоговая база подоходного налога с физических лиц определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствие со статьями 209-212 НК, с учетом особенностей, предусмотренных главой 18 НК.

Таким образом, если арендатор – налоговый агент, перечисляет собственнику 100 рублей, то, одновременно, должен перечислить в бюджет 13 рублей. Это все в случае, если собственник израсходовал все причитающиеся ему налоговые вычеты на основном месте работы. 

3. Известно, что плательщиком налога на недвижимость при сдаче в аренду физическим лицом Юридическому лицу является Юридическое лицо. Кто является плательщиком налога на недвижимость в случае договора аренды с Индивидуальным предпринимателем?

 Плательщиками налога на недвижимость признаются организации и физические лица, в том числе, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, с учётом особенностей, установленных статьёй 226 НК (статья 225НК).

 Частью первой пункта 1 статьи 226 НК установлена особенность в признании организаций плательщиками налога на недвижимость по капитальным строениям (зданиям, сооружениям), их частям, расположенным на территории Республики Беларусь и взятым ими в аренду, иное возмездное или безвозмездное пользование у физических лиц. В этом случае плательщиком признаётся организация – арендатор.

При сдаче в аренду помещения физическим лицом – собственником помещения индивидуальному предпринимателю особенностей статьёй 226 НК не установлено. Следовательно, в случае сдачи в аренду помещения физическим лицом – собственником помещения индивидуальному предпринимателю в соответствие со статьёй 225 НК плательщиком налога на недвижимость является физическое лицо – собственник помещения (арендодатель). 

 Таким образом, сдали офис организации – она платит налог на недвижимость, сдали ИП – Вы платите.

4. Кто является плательщиком налога на недвижимость, если арендатор Индивидуальный предприниматель, а арендодатель - несовершеннолетнее физическое лицо?

Для плательщиков – физических лиц предусмотрен ряд льгот по налогу на недвижимость (пункт 4 статьи 228 НК), в том числе несовершеннолетним детям. Однако, в отношении нежилого помещения (офиса) льгота по уплате налога на недвижимость отсутствует. 

Дополнительно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 27 Гражданского кодекса РБ (далее ГК) за несовершеннолетних в возрасте до четырнадцати лет (малолетних) сделки, за исключением указанных в пункте 2 статьи 27ГК, могут совершать от их имени только их законные представители – родители, усыновители или опекуны. 

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением указанных в пункте 2 статьи 25 ГК, с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителей (пункт 1 статьи 25ГК). 

Имущественную ответственность по сделкам несовершеннолетнего в возрасте до четырнадцати лет, в том числе по сделкам, совершённым им самостоятельно, несут его родители, усыновители или опекун. 

Имущественную ответственность по сделкам, совершенным в соответствии с пунктом 1 статьи 25 ГК несовершеннолетними в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, несёт несовершеннолетний, а субсидиарную ответственность – лицо, давшее согласие на совершение сделки. 

Таким образом, если Ваша недвижимость оформлена на несовершеннолетнее лицо, к данном контексте, это не дает никаких преимуществ. 

5. Физическое лицо сдаёт помещение Индивидуальному предпринимателю. Является ли индивидуальный предприниматель налоговым агентом, как в этом случае происходит удержание подоходного налога? Возможно ли включение доходов по аренде в итоговую ежегодную декларацию по подоходному налогу физических лиц с подачей до 1 апреля следующего налогового периода и последующей единовременной уплатой?

 С 1 января 2019 г. Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2018 г. № 159-З “О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь” внесены изменения в Налоговый кодекс РБ. В том числе изменён порядок исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц в фиксированных суммах, уплачиваемого физическими лицами по доходам, полученным ими от сдачи внаем жилых и (или) нежилых помещений, машина-мест.

 Для физических лиц, получающих такие доходы и уплачивающих подоходный налог с физических лиц в фиксированных суммах, отменена обязанность по предоставлению в налоговый орган по окончанию календарного года налоговой декларации (расчета) по подоходному налогу с физических лиц в случае превышения установленного размера годового дохода и, соответственно, исключена необходимость доплаты налога в данном случае.

В случае выплаты доходов физическим лицам индивидуальными предпринимателями, в том числе по договорам аренды, индивидуальные предприниматели признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать из доходов плательщика и перечислить в бюджет сумму подоходного налога с физических лиц с применением ставки в размере 13% при их фактической выплате. 

Таким образом, с 1 января 2019 года, индивидуальные предприниматели, как и, ранее, юридические лица, также стали налоговыми агентами в арендных отношениях. 

6. Сумма налога на недвижимость определяется по остаточной стоимости объекта на 1 января текущего года. Если плательщиком налога на недвижимость является физическое лицо, сумма налога на недвижимость в соответствие с законодательством может рассчитываться либо налоговой инспекцией, либо специализирующийся организацией по другой методике. Можно ли использовать оценку БРТИ (Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастра)?

 С целью выравнивания для всех физических лиц условий, связанных с исчислением налога на недвижимость, с 2022 года НК предусмотрен один способ определения стоимости недвижимости, базирующийся на расчетной стоимости 1 кв. м типового капитального строения (здания, сооружения) (пункт 3 статьи 229 НК).

Стоимость принадлежащих физическим лицам капитальных строений, их частей определяется на 1 января налогового периода исходя из: 

  • расчетной стоимости одного квадратного метра типового капитального строения и общей площади (для машина-мест –площади) садового домика, дачи, гаража, иного нежилого здания и сооружения, машина-места, а также указанных объектов, не завершенных строительством;
  •  расчётной стоимости одного квадратного метра типового капитального строения и общей площади жилого помещения или жилого дома, жилого помещения в многоквартирном или блокированном жилом доме, а также указанных объектов, не завершенных строительством;
  • расчетной стоимости одного метра типового капитального строения и протяженности сооружения, у которого отсутствует площадь.

Размеры расчетной стоимости одного квадратного метра типового капитального строения устанавливаются согласно приложениям 28-31 к НК. 

Физическое лицо вправе представить в налоговый орган заключение о независимой оценке рыночной стоимости капитального строения, определённой на 1 января года, за который исчисляется налог на недвижимость, составленное юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность. Рыночная стоимость капитального строения принимается в качестве налоговой базы при исчислении налога на недвижимость (часть 4 пункта 3 статьи 229 НК). 

Таким образом, с 2022 года, в большинстве случаев, самый не затратный способ, из возможных, для расчета налога на недвижимость, если обязанность на его уплату налагается на физическое лицо, является расчёт районной налоговой инспекции. 

7. Можно ли предоставить оценку БРТИ, сделанную в текущем году, в налоговую инспекцию во второй и последующие годы, как основание для переоценки?

В налоговый орган может быть предоставлено заключение о независимой оценке рыночной стоимости офисного помещения в ценах на 1 января года, за который исчисляется налог. Рыночная стоимость объекта будет приниматься инспекцией в качестве налоговой базы при исчислении налога на недвижимость (часть 4 пункта 3 статьи 229 НК).  

Таким образом, заключение о независимой рыночной стоимости офисного помещения нужно предоставлять ежегодно. 

8. Какие существуют законные основания для применения понижающего коэффициента к налогу на недвижимость для физического лица?

Областные Советы депутатов или по их поручению местные Советы депутатов базового территориального уровня и Минский городской Совет депутатов имеют право увеличивать (уменьшать) ставки налога на недвижимость отдельным категориям плательщиков (пункт 2 статьи 230 НК). 

Чтобы узнать, установлен или не установлен к ставке уменьшающий коэффициент, нужно изучить решение местного Совета депутатов по месту нахождения офисного здания (пункты 2 и 4 статьи 230 НК). 

 Согласно части 1 пункта 3 статьи 232 НК (в ред. 2021 года) исчисление налога по ставкам, увеличенным (уменьшенным) в соответствии с решением местных Советов депутатов, производится с 1 января года, следующего за годом, в котором соответствующее решение принято. Указанная норма продолжает действовать в 2022 году с учетом следующего уточнения: исчисление налога на недвижимость по ставкам, уменьшенным решениями местных Советов депутатов, будет производиться с 1 января года, в котором такие решения приняты, если это прямо предусмотрено в них (часть 2 пункта 3 статьи 232 НК).

Быстро и бесплатно подать объявление о Вашей недвижимости можно на нашем сайте. После регистрации, дополнительно, можно задать вопрос специалисту в комментарии к этой статье. Как это сделать, можно узнать здесь

Комментарии  
-2 #2 Татьяна 29.09.2022 06:32
Как сложно стало сдавать помещение в аренду. Налоги увеличили в три раза. Чем это вызвано? Если сдавать свой дом в аренду - можно сдавать как физическое лицо и какой при этом налог нужно оплатить? Или можно сдавать жене как ИП, но дом принадлежит как дарение собственности. И тогда какой налог надо платить?
+5 #1 Elena 16.04.2022 09:36
У меня одно помещение 208 кв. м. В налоговой Фрунзенского района порекомендовали зарегистрироваться в качестве ИП с упрощенной системой налогообложения. Пока возможно так в 2022 году. Кто подскажет? Обязана ли я ещё при этом оплачивать взносы в ФСЗН? Или платежи в "упрощенке" их учитывают?

Зарегистрируйтесь, чтобы оставить сообщение

Связанные статьи

ArendaOfisa специализированная площадка объявлений Беларуси.  Рекламораспространитель: ООО "Белтелесат", УНП 190361555, г. Минск, ул. Мележа дом 1 офис 502. Пн-Пн: 10.00-17.00.
Зарегистрировано 4 июня 2002 года Минским горисполкомом, свидетельство  №770.
Использование интернет ресурса ArendaOfisa означает согласие с Пользовательским соглашением и  Политикой обработки персональных данных

Популярные разделы
Брестская область  Витебская область Гомельская область  Гродненская область Могилевская область